Conocer las principales tareas dentro del área del Secretariado de dirección.
Capacitar para la gestión administrativa de documentación relacionada y archivos.
Adquirir los conocimientos necesarios para hacer el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias.
Capacitar para la gestión de la documentación laboral de la empresa.
Utilizar con soltura el ordenador personal como herramienta de trabajo haciendo uso sistemático de la ofimática.
Facilitar la adquisición de las habilidades y destrezas necesarias para el trabajo autónomo y en equipo.
Proporcionar una base en lengua inglesa que permita al alumno atender al público en esta lengua.
MODULO 1.- Introducción al secretariado de dirección
Tareas del Secretariado de dirección
Ubicación en el organigrama de la empresa
Salidas profesionales
MODULO 2.- La gestión administrativo del secretariado de dirección
Gestión y documentación contable
Principales conceptos contables
Inventario
Diario
Mayor
Balances
Plan General de Contabilidad
Cierre de ejercicios
Estados financieros
Gestión y documentación laboral
Conceptos básicos sobre el Sistema de SS Español
Afiliación y alta de trabajadores en la Seguridad Social
Recibo de salarios: ordinarios y extraordinarios
TC1 y TC2
Convenios colectivos
Calendario laboral
Gestión y documentación de las operaciones de compra-venta
Operaciones de compra-venta
Documentación mercantil
Relaciones con bancos
Técnicas de archivo
El problema de archivo
Sistemas de clasificación de archivos
Vida del archivo
Planificar el archivo
Descentralización versus centralización
Sistemas de archivo informáticos
MODULO 3.- Elaboración, tratamiento y presentación informática de
documentos de trabajo en el secretariado de dirección
Recopilación y tratamiento de la información con Procesadores de texto
Recopilación de la información con procesadores de texto
Tratamiento de la información con procesadores de texto
Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica en documentos
Organización y operaciones con hojas de cálculo
Técnicas de representación gráfica en documentos
Creación de bases de datos
Gestión de bases de datos
Gestión de bases de datos con plantillas
Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas
Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas
Edición de objetos multimedia e integración en documentos
Integración de documentos profesionales en la Web
Navegación y correo electrónico
Herramientas de trabajo de Internet
Gestión y organización de cuentas de correo electrónico
e-mailings.
MODULO 4.- Inglés profesional para la atención al público
Interpretación de las actividades orales y escritas de atención al público en lengua inglesa
Expresiones y léxico de atención al público en inglés.
Organización de las actividades de atención al público proyectando la imagen corporativa. Traducción y comprensión oral y lectora en lengua inglesa.
Interacciones orales en el entorno empresarial en lengua inglesa.
Interacciones orales y escritas en la organización de reuniones, viajes y participación en eventos en inglés.
Negociación con clientes y proveedores en inglés.
Elaboración de documentación socio-profesional en lengua inglesa
Normas gramaticales de la lengua inglesa.
Redacción de escritos en inglés.
Redacción e interpretación de textos sencillos y formalización de documentos rutinarios en distintos soportes.
Redacción de correspondencia en lengua inglesa.
Concierto, aplazamiento y anulación de citas de forma escrita.
Redacción y traducción de informes socio-profesionales largos y complejos en inglés.
